Formation :
On voit souvent des tableaux construits en plusieurs jours alors que quelques heures auraient suffit. Il arrive aussi que des gens programment des fonctions qui existent déjà dans excel.
Pour éviter ces pertes de temps la solution est la formation
Toute formation est précédée d'un entretien d'évaluation. Il s'agit de déterminer le niveau actuel du participant et ses besoins pour son travail à court et moyen terme. Pour pouvoir évaluer l'intérêt d'une formation, je vous propose un classeur qui liste une partie des possibilités d'excel. A chacune de ces possibilités est associé un commentaire quand nécessaire et une dizaine sont détaillées chacune sur un onglet. Ainsi vous pouvez juger de l'intérêt de chacune de ces options pour votre entreprise. A ces options sont associés des temps de formation estimés en fonction du degré de présentation souhaité (présentation, démonstration ou exercice appliqué). Vous obtenez ainsi une estimation du temps nécessaire pour une formation adaptée à vos besoins.
On peut ainsi déterminer un objectif et un chemin permettant de l'atteindre. Téléchargez ici (761 ko)
Pour donner quand même quelques indications voici quelques programmes types par thèmes :
Cours
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introduction ; niveau 1 ; durée 2 jours
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But
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Connaître l'environnement de travail d'Excel, savoir nommer ses différentes parties. Et faire des tableaux simples et les enregistrer.
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Contenu
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Le classeur ; La feuille de calcul
Les cellules
les Formules de calcul
Le couper coller
Le copier coller
Liste de raccourcis
Imprimer
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Pré requis
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Connaître l'environnement windows
Connaître les notions de bases d'un logiciel windows
Fichier ouvrir
Fichier enregistrer
Fichier enregistrer sous
Gras italique souligné
Copier coller
Couper coller
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Cours
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Formules de calcul approfondissement ; niveau 2 ; durée 1 jour
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But
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Faire des calculs justes, utiliser les formules conditionnelles |
Contenu
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Les références absolues et relatives (utilisation des $)
Insertion, suppression, couper coller, copier coller et influence sur les formules
Nommer les cellules
Les fonctions si et ou
Quelques fonctions textes (barre de progression, wingdings…)
Les calculs sur les dates et les heures
Sommeprod, allusions aux fonctions bdd
Les formules 3d
La consolidation
Les formules matricielles
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Pré requis
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Maîtriser les formules simples (somme, moyenne, +-*/)
Avoir abordé les notions de formules relatives et absolues et les fonctions si et ou.
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Cours
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ANALYSES ; niveau 2 ; durée 2 jours
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But
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Analyser des données pour préparer un budget. Faire différentes hypothèses et les présenter sous forme synthétique |
Contenu
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Valeur cible
Table
Gestionnaire de scénarios
Solveur
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Pré requis
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Bonne connaissance des formules de calcul.
Utilisation aisée des conditions si et ou
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Cours
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les listes de données ; niveau 1 ; durée 1 jour
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But
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Gérer des listes simples, pouvoir obtenir des informations de comptage. Présentation et impression du tableau. Présentation d'une fiche |
Contenu
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Les listes
Les filtres automatiques
Les sous-totaux
La grille de saisie
Les tris
Gestion des volets
La fonction index
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Pré requis
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Avoir suivi le introduction ou équivalent et avoir un peu de pratique d'excel
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Cours
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Les listes de données et les tableaux croisés dynamiques ; niveau 2 ; durée 2 jours
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But
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Gérer des listes importantes, faire des extractions et des comptages compliqués. Faire des extractions et des comptages sur des données externes au classeur en cours |
Contenu
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Rappel du niveau 1
Les filtres élaborés (en particulier les conditions)
Les fonctions de base de donnée
La restriction de saisie
Mise en forme : griser une ligne sur 2, repérer un doublon en le mettant en couleur
Importation de fichiers externe, la fonction convertir
Données externes, tableaux croisés dynamiques
Les fonctions de recherche (recherche, index, equiv)
Interroger des pages web
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Pré requis
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Connaître les notions indiquées pour le niveau 1 des listes
Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $)
Connaître les fonctions de test (si et ou) et en avoir l'habitude
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Cours
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La présentation ; niveau2 ; durée 2 jours
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But
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Introduction et approfondissement des options de mise en forme. Graphiques combinés |
Contenu
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La mise en forme
La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs
Les graphiques doubles (bourse, pyramide des ages…)
Les zones d'impression et la répétition/lignes/colonnes
La mise en forme conditionnelle par rapport à des valeurs et des formules (coloriage d'une ligne sur 2, repérage d'un doublon…)
Utilisation et création d'un style
Mise en forme automatique
Insertion objet wordart
Insertion image
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Pré requis
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Connaître les notions de formules relatives ou absolues (utilisation des $)
Connaître les fonctions de test (si et ou) et en avoir l'habitude.
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Cours
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Programmation VBA ; durée 3 jours
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But
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Automatiser des actions que l'on fait périodiquement |
Contenu
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Utilisation de l'enregistreur de macros
Présentation de l'interface de programmation (VBE)
Notions d'objets (plages de cellules, feuilles et classeurs) et de collections d'objets
Les variables simples
Les structures (boucles et conditions)
Poser des questions (choix ou question ouverte)
Les formulaires de saisie.
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Pré requis
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Avoir des connaissances en excel (nommer une cellule, formules index et equiv la fonction si et esterreur). Avoir des connaissances très pointues en Excel n'est pas nécessaire mais cela permet d'éviter de programmer une fonction déjà implémentée dans excel.
Savoir un autre langage de programmation est un plus.
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Cours
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VBA Coaching ; durée à définir
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But
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Réaliser un programme ensemble afin que vous puissiez le modifier facilement.
Approfondir un thème vu dans le cours VBA ou parmi ceux ci dessous. |
Thèmes possibles (liste non exhaustive)
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Création et distribution d'une macro complémentaire
Sécurité d'un programme : la signature numérique
Création de fichiers pdf avec pdfcreator
Passer des fichiers sur un serveur ftp
Envoyer des e-mails avec outlook
Envoyer des e-mails sans outlook (CDO)
Gérer des fichiers texte (.csv ou .txt)
Lire et écrire dans des fichiers Access (.mdb)
Piloter Word pour faire un publipostage complexe
Eviter que l'utilisateur n'interrompe un programme via la touche Echap
Optimisation d'un classeur et utilisation d'une barre de progression
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Pré requis
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Connaître la programmation VBA
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