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Comparaison avec un outil centralisé
Cet outil excel est une alternative à l'utilisation de logiciel spécifique. Dans certains cas cela peut lui être complémentaire.
Par exemple un outil centralisé existe pour des produits à options mais sans règles d'incompatibilité. Vous sortez un nouveau produit avec des règles à gérer. Modifier votre configurateur va prendre du temps et/ou de l'argent. Utiliser l'outil excel va vous permettre de ne pas attendre des mois avant de commencer les ventes ou même d'éviter de faire la modification.
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étape
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configurateur centralisé
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solution excel
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| matériel |
avoir un serveur web ne devant pas tomber en panne et un navigateur avec connexion internet sur les pc utilisateurs |
avoir excel sur le pc de l'utilisateur |
| formation de la personne faisant le paramètrage |
3 jours
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1 journée
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| Déploiement d'une modification |
instantanée (avec quand même souvent envoi en parallèle d'un mail pour avertir de la modif) |
Envoi par mail du nouveau claseur. |
| Rapidité de configuration pour l'utilisateur final |
dépend du serveur, de l'encombrement du réseau, de la taille de la base de données... |
Travail en local
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| Ajout d'une fonctionnalité |
Dépend du développeur (interne / externe) |
Réalisée par mes soins sur devis |
| Mise à jour des tarifs |
instantanée
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Envoi par mail d'un classeur excel.
(possibilité de connexion automatique à un serveur s'il existe) |
| Investissement |
logiciel, serveur spécifique, bande passante 3 jours formation, maintenance... |
logiciel, 1 jour de formation
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Globalement qu'est ce qu'il fait la différence entre les 2 systèmes.
- Le coût
- à l'investissement logiciel, serveur spécifique pour l'application, bande passante... plus de 10000 euros contre moins de 2000 euros formation comprise pour la solution excel
- à l'usage, pas de maintenance, configuration des nouveaux produits pour la solution Excel plus rapide
- Le déploiement
- instantané pour les solutions centralisées
- nécessité d'envoi de mail ou de télécharger les tarifs et les classeurs sur l'intranet
On voit que compte tenu de ces informations, un système centralisé se justifie surtout s'il est destiné au grand public qui va se connecter à un serveur via son navigateur web. Dans le cas d'une application professionnelle où les utilisateurs finaux sont moins nombreux et ont tous Excel sur leur poste, un configurateur tel que celui que je propose mérite attention.
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